I.
1.
Názvem
spolku - Národní kanceláře je označení
Národní kancelář POPAI CENTRAL EUROPE, z.s. (dále a výše jen Národní kancelář).
Sídlem Národní kanceláře je adresa: Pod Lesem 132, 500 02
Hradec Králové.
2.
Národní kancelář byla zřízená na dobu neurčitou, podle zák. č. 83/1990 Sb. o sdružování občanů v platném znění. Národní kancelář je právnickou osobou s působností na území České republiky a ve veškerých právních vztazích vystupuje celým svým jménem. Za své závazky odpovídá svým celým majetkem.
3.
Cíl Národní
kanceláře se ztotožňuje s cíli národních kanceláří světové asociace Shop!/POPAI, které jsou rozmístěny po celém světě
(USA, Brazílie, Japonsko, Evropa).
Účel
spolku: Zásadním cílem POPAI je zvýšit
důležitost a podporovat rozvoj oboru, který je zaměřen na zvýšení úrovně
prodejních míst (Point-of-Purchase). Jde o různé prostředky, které zvyšují
kulturu prodeje jako např. stojany, displeje, informační tabule.
POPAI dosahuje tohoto zásadního cíle zejména prostřednictvím:
II.
1.
Orgány Národní kanceláře jsou Valná hromada, Rada, Prezident, Viceprezident, Generální manažer a Rozhodčí komise.
2.
Valná hromada je nejvyšším orgánem Národní kanceláře a sestává ze všech řádných členů Národní kanceláře. Schází se minimálně jednou ročně. Na Valné hromadě mohou zastupovat jednotlivé členy jejich statutární zástupci nebo zmocněnci. K platnému rozhodnutí Valné hromady je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů s hlasovacím právem za podmínky řádného svolání Valné hromady, přičemž každý člen má jeden hlas. Valnou hromadu svolává a její průběh řídí Generální manažer. Ten je také povinen svolat Valnou hromadu do jednoho měsíce od doručení písemné žádosti těch členů Valné hromady, kteří mají dohromady alespoň čtvrtinu všech hlasů. Členům Národní kanceláře musí však být odeslána pozvánka na Valnou hromadu alespoň 14 dnů přede dnem jejího konání.
Do působnosti Valné hromady patří zejména:
Volby členů orgánů Národní kanceláře probíhají dle Volebního řádu, který vydává Rada.
Prezident a Viceprezident jsou voleni z řad členů Rady, kteří v Radě působili v předchozím volebním období. Pouze v případě, že žádný z nich nemá zájem o výkon funkce Prezidenta nebo Viceprezidenta, lze do těchto funkcí zvolit jinou osobu nominovanou členem Národní kanceláře.
3.
Rada je výkonným orgánem Národní kanceláře a zasedá podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Rada sestává z Prezidenta, Viceprezidenta, Generálního manažera, a volených členů Rady. Radu svolává Generální manažer, a to písemnou anebo elektronickou formou alespoň 14 dnů před datem jejího konání.
Rada rozhoduje nadpoloviční většinou z celkového počtu všech členů Rady.
Počet volených členů Rady stanovuje na každé volební období Rada nejpozději na svém posledním zasedání před Valnou hromadou, na které se volí členové Rady pro nové volební období. Pokud Rada neurčí jinak, má Rada osm volených členů.
Do působnosti Rady patří zejména:
4.
Generální manažer svolává a řídí zasedání Rady a formálně reprezentuje Národní kancelář navenek.
Prezident, Viceprezident, volení členové Rady a členové Rozhodčí komise jsou voleni vždy na období dvou let. Volby probíhají na Valné hromadě vždy jednou za dva roky.
V případě zániku funkce Prezidenta nebo Viceprezidenta jinak než odvoláním určuje Rada ze svých členů jeho nástupce, který bude zastávat svěřenou funkci do konce řádného volebního období. Na takto uvolněné místo v Radě nastupuje náhradník ze seznamu náhradníků z posledních voleb členů Rady. Pokud zanikne funkce voleného člena Rady, nastupuje za něj taktéž náhradník ze seznamu.
Do funkce Prezidenta, Viceprezidenta, voleného člena Rady a člena Rozhodčí komise mohou být voleny pouze osoby nominované členy POPAI. Člen POPAI může nominovat i zástupce jiné členské organizace. V případě, že nominovaná osoba není zaměstnancem nebo statutárním zástupcem člena POPAI, může se stát členem Rady, pokud předloží písemné potvrzení / zplnomocnění člena POPAI, kterého zastupuje.
Funkce Prezidenta, Viceprezidenta, člena Rady a člena Rozhodčí komise zaniká, pokud zanikne členství organizace, kterou funkcionář v POPAI zastupuje.
Členové Rady jsou osobně povinni se řídit Etickým kodexem POPAI CE stejně jako členové POPAI.
Prezident, Viceprezident nebo volený člen Rady může být vyloučen z členství v Radě a výkonu své funkce, pokud poruší Etický kodex, Stanovy nebo právní povinnost při výkonu funkce. O vyloučení rozhoduje Rada.
5.
Čestný člen-zakladatel Národní kanceláře je pan Libor Pavlata, podnikatel, nar. 14. 8. 1962 Čestný člen-zakladatel je oprávněn účastnit se veškerých zasedání Valné hromady a Rady. O termínu konání všech zasedání uvedených orgánů musí být včas, nejméně 14 dnů předem informován. Členství čestného člena-zakladatele je uděleno doživotně.
6.
Generální manažer je
statutárním orgánem Národní kanceláře a je jediný oprávněn činit právní úkony
jménem Národní kanceláře. Generální manažer současně řídí každodenní chod
Národní kanceláře, a pokud je to nutné, je oprávněn k určitým právním úkonům
udělit plnou moc další osobě.
Generální manažer rovněž vykonává funkci pokladníka Národní kanceláře. Dvakrát do roka, vždy do každého 30.6. a 31.12., podává Radě zprávu o hospodaření Národní kanceláře. Generálního manažera jmenuje a odvolává Valná hromada.
Generální manažer se automaticky svým jmenováním stává členem Rady. V případě jeho odvolání zaniká i jeho členství v Radě.
7.
Rozhodčí komise je
tříčlenný orgán volený Valnou hromadou na dobu dvou let. Do působnosti Rozhodčí
komise patří zejména řešení odvolání vyloučených členů, neúspěšných žadatelů o
členství či sporů mezi členy. Podnět k Rozhodčí komisi je oprávněn předložit
kterýkoli z členů a neúspěšný žadatel o členství prostřednictvím Generálního
manažera.
Generální manažer je povinen
neprodleně rozeslat podnět členům Rozhodčí komise. Rozhodčí komise musí do 30
dnů od přijetí podnětu rozhodnout o jeho řešení.
8.
Valná hromada může zřídit i jiné orgány. Přitom je povinna současně určit, kdo bude členem takového orgánu, jaký bude úkol takového orgánu a zásady jeho činnosti.
III.
1.
Charakter členství je postaven na dobrovolnosti.
2.
Členství se rozlišuje řádné a čestné.
3.
Řádné členství má tyto kategorie:
a) uživatelé POP materiálů (prostředků pro zvýšení kultury prodejních míst), kterým působí na konečného spotřebitele
b) tvůrci, výrobci a dodavatelé POP materiálů
c) ostatní činnosti vztahující se k oběma výše uvedeným kategoriím
4.
O přijetí zájemců za řádného člena Národní kanceláře rozhoduje Rada dle Kritérií členství na základě vyplněné přihlášky kandidáta a jeho prezentace.
Po doporučení přijetí zájemce za řádného člena Radou, rada rozešle informace předložené zájemcem o členství všem řádným členům. Řádní členové Národní kanceláře mohou do 14-ti dnů od rozeslání vyjádřit námitku k přijetí zájemce. V případě, že nebyla žádným z řádných členů vznesena námitka k přijetí zájemce, rozhodne o jeho přijetí Rada na nejbližším zasedání. V případě vznesení námitky předá Rada podnět k řešení přijetí zájemce Rozhodčí komisi.
Řádné členství začíná od data schválení Radou a uhrazení členského příspěvku.
O přijetí za řádného člena Národní kanceláře se může ucházet každá fyzická nebo právnická osoba, která splňuje podmínky Kritérií členství a v tříměsíční čekatelské době prokáže svoji způsobilost tím, že provede veřejnou prezentaci své firmy dle pokynů Rady, umožní členům Rady osobní návštěvu své firmy a dle vyžádání Rady doloží úředními listinami, že jeho firma nemá žádné závazky vůči státu (potvrzení o stavu pohledávek za zájemcem o členství vystavené příslušným finančním úřadem a potvrzení o stavu odvodů sociálního a zdravotního pojištění).
5.
Čestným členem Národní kanceláře se může stát osoba, která významně působí v POP oboru.
Čestný člen může využívat všechny výhody členství jako řádný člen národní kanceláře POPAI CENTRAL EUROPE, z.s. s výjimkou výhod, které stanovy přiznávají pouze řádným členům. Nemá však právo volit a navrhovat kandidáty do orgánů Národní kanceláře, atd. Čestný člen neplatí členský poplatek. Čestného člena navrhuje Rada a jeho přijetí do Národní kanceláře schvalují členové na Valné hromadě. Čestné členství trvá 1 rok.
6.
Členství v Národní kanceláři zaniká:
Vystoupení člena je nutné udělat písemnou nebo elektronickou formou na adresu sídla Národní kanceláře.
O vyloučení z Národní kanceláře rozhoduje Rada, a to zejména z důvodů neplnění povinností člena. Neplacení jakýchkoliv finančních povinností může být důvodem k vyloučení až po marném uplynutí dvou měsíců od odeslání písemné upomínky. Vyloučený člen se může odvolat k Rozhodčí komisi, která přezkoumá důvody vyloučení a vydá konečný verdikt.
Členství zaniká dnem doručení písemného nebo elektronického sdělení člena o vystoupení nebo dnem rozhodnutí Rady o vyloučení. Člen, jehož členství zaniklo, nemá nárok na vrácení uhrazeného členského příspěvku a zánik členství nemá vliv na povinnost uhradit členský příspěvek za každý započatý rok členství.
7.
Mezi základní povinnosti členů Národní kanceláře patří:
8.
Každý řádný člen Národní kanceláře má zejména právo:
IV.
Národní kancelář je oprávněna nabývat majetek a hospodařit s ním. Zdrojem majetku Národní kanceláře jsou příspěvky členů, dary, granty a dotace. O hospodaření se svěřenými prostředky a o užití případných přebytků v hospodaření Národní kanceláře rozhoduje na svých zasedáních Rada.
V.
O ukončení činnosti a zániku Národní kanceláře je oprávněna rozhodnout Valná hromada. Zániku Národní kanceláře předchází vždy její likvidace, při které bude provedeno majetkové vypořádání.
+420 775 989 853
Kontakty
