Asociace POPAI CE nabízí skupiny expertů s dlouholetou praxí, kteří pomohou při tvorbě oboustranně vyváženého zadání v oblasti projektů v místě prodeje. Od kvalitního zadání se pak odvíjí bezproblémová spolupráce zadavatele i dodavatele ve všech fázích projektu.
Při zadávání tendru je zásadní získat informace, a to tak, aby ani jednu
stranu nestálo příliš velké úsilí po informacích pátrat a zpracování
návrhu bylo maximálně efektivní . Má to totiž několik fatálních
následků. Na straně zadavatele způsobí nedostatek informací značnou
časovou zátěž a hlavně všechny poptávané firmy nedostanou stejné zadání.
Při hodnocení tendru dostane tedy zadavatel různé nabídky, které bude
velice těžko hodnotit. Asi znáte přísloví o hruškách a jablkách…
Na
straně zadavatele je špatně vypsaný tendr noční můrou, protože není
snadné nabídnout to nejlepší, co lze z firmy dostat. Nabídka obvykle
zabere týmu lidí dost práce v napjatém čase a její přepracování stálo
již nejednoho majitele probdělou noc.
Velmi často se několik
návrhů od různých firem položí vedle sebe a výsledky jsou natolik
rozdílné, že není možné je objektivně hodnotit. Ve finále to vždy odnese
zadavatel, který by mohl dostat více, ale díky neznalosti se musí
nakonec spokojit s málem, protože není již čas realizovat další kola
tendru.
Existuje 15 základních otázek, které vyřeší většinu zbytečných nedorozumění.
Jejich přehled společně s vysvětlením najdete níže. Jejich pochopení a
respektování v budoucnu ušetří spoustu času a ve finále přinese peníze.
Čas jsou totiž peníze a zadavatel získá od dodavatelů dokonalejší a
lepší výsledek. Dodavatel připraví přesnější nabídku na první pokus a
dokáže pracovat s tím nejlepším, co může nabídnout. Uvedená ukázka
slouží pro většinu POP prostředků a s trochou fantazie se dá adaptovat
na většinu tendrů.
15 základních otázek, které je nutno zadat a získat odpovědi před tím, než tendr vyhlásíte nebo naceňujete.
Pod otázkou je nápověda jak by mělo zadání vypadat.
PROČ?
Uvedení nového produktu / marketingová koncepce / konkurence má stojan, chce to šéf, chceme se lišit, atd.
KOMU?
Cílová skupina - zaměření na děti, mladé lidi, matky, dospělé, věkové rozpětí, zaměření (sportovci, šetřílci, gurmeti…)
KAM?
Typ obchodů – maloobchod / supermarkety, sít dealerů, čerpací stanice, trh v ČR nebo zahraničí.
CÍL? (efekt)
Prodejní / image / upozornění na akce/ upozornění na nové místo prodeje.
Zvýšení prodejnosti / zvýšení image produktu/ budování značky/ nový produkt atp. .
CO?
Jaké zboží bude vystaveno, jaké množství, jaká je jeho váha a rozměry, forma odběru zboží.
EXTERIER / INTERIER?
Dělení dle místa nasazení (venkovní x vnitřní x kombinace).
ŽIVOTNOST?
Dělení dle doby nasazení (krátkodobé x dlouhodobé)
§ (výstavy, launch, promo akce, permanentní nasazení) :
§ dočasné (do cca 2 měsíců), opakující se apod.
§ semi permanentní (cca 6-12 měsíců)
§ permanentní (déle než 12 měsíců)
UMÍSTĚNÍ?
Dělení dle způsobu použití (podlahové, regálové, k pokladnám, na zem, na pult, do jiného stojanu, výloha, konec regálu...).
TECHNICKÉ ZADÁNÍ A OMEZENÍ?
Požadavek na rozměry, počet výrobků ve stojanu, specifikace
barevnosti, požadavek na osvětlení, materiál, výměnná grafika, ochrana
proti krádeži, atp.
Dodat vzorky produktů pro zátěžový test.
Čím detailnější je specifikace, tím zadavatel může očekávat lepší
výstupy a detailnější zpracování od dodavatele vč. dotažených detailů na
bezpečnostní normy, zákonné požadavky na elektro přístroje a předpisy
zadavatele.
DISTRIBUCE?
Balení, rozvoz ze strany dodavatele, ze strany klienta či skladu, repase, údržba, recyklace.
KOLIK?
Požadované množství, předběžný rozpočet (doporučujeme uvést v řádech).
KDY?
Kdy potřebuji odpověď na první návrh, kdy bude druhé kolo a kdy vyhodnocení.
Nezapomeňte, že tvůrčí práce nejde dělat pod tlakem a vyžaduje
obrovskou invenci. Rozhodně nedoporučujeme za skici nebo návrhy, které
nevyhrají, nezaplatit. Designéři i firmy nebudou motivováni. Ty vítězné
svou odměnu dostanou, ale pravidla tvrdého byznysu neplatí u kreativní
práce.
Výstupy by měly být dodavatelem připraveny přibližně v těchto časových relacích:
design - 1 týden – zpravidla nejvhodnější řešení – skica
design - 2-3 týdny – složitější celky ve 3D – shop in shop
vzorek - 1-3 týdny – záleží na náročnosti vývoje
ověřovací 1. kus ze série cca 2-4 týdny
dodání série - 3-7 týdnů – záleží na materiálu a náročnosti.
HODNOCENÍ?
Hodnotící kritéria, jaký očekáváte výstup (písemná nabídka, skici, 2D,
3D vizuál, nátisky, zapasování do fotky prodejny, elektronická nebo
tištěná forma atp. ).
Skicovné (kolik).
Požadavky, které musí všichni povinně splnit, co je možné nabídnout nad rámec.
Termín dodání vzorku – funkční nebo jen maketa.
PODKLADY
Dodat loga, fotky zboží, vzorky, barevnosti a všechny vhodné podklady.
Popsat souvislosti s jinými kampaněmi v místě prodeje i mimo něj,
grafické předlohy například spojené kampaně, náhled využitých
grafických prvků.
SPOLUPRÁCE
V případě spolupráce na kampani více stranami je nutné, aby zadání briefu bylo sladěno mezi všemi zůčastněnými.
ZADAVATEL+KOMUNIKAČNÍ AGENTURA+VÝROBCE POP
= všichni u jednoho stolu v jednom čase!!!
Za každou stranu vždy tým lidí, který zadání dokáže i vyhodnotit a převzít výstup jako výsledek.
Při zadávání i hodnocení platí pravidlo:
KISS - KEEP IT SIMPLE OR BE STUPID /Kelly Johnson/
„Zachovej to jednoduché, nebo buď hloupý“
Radomír Klofáč
Vice –prezident POPAI Central Europe
Garant projektu „Podporujeme český design“
+420 775 989 853
Kontakty
