Tisk Poslat e-mailem

POPAI AWARDS 2012

Poslání soutěže

Středoevropská kancelář POPAI CE pořádá soutěž POPAI AWARDS o nejlepší reklamní prostředky v oblasti in-store komunikace.
Posláním soutěže je podporovat obor marketing –at retail (marketing v v prodejních místech) a nové oborové trendy, které představují reklamu v in-store jako efektivní komunikační médium nejblíže nakupujícímu. Soutěž patří mezi vrcholné události oboru a prezentuje nejnovější prostředky in-store komunikace, systémy podpory prodeje a další podpůrné propagační nástroje.
Soutěž probíhá za podpory světové asociace POPAI a pod odbornou garancí POPAI France, která je organizátorem celoevropské soutěže POPAI AWARDS Paris v Paříži.

Soutěž nabízí výrobcům POP prostředků jedinečnou příležitost zviditelnit pro širokou odbornou veřejnost nejlepší realizace své roční tvorby v rámci soutěžní expozice i v rámci rozsáhlé mediální kampaně a zvýšit tak prestiž a důležitost výrobců POP při jejich propagaci ve vlastní zemi i v zahraničí.

Pravidla soutěže a počet soutěžních kategorií POPAI AWARDS jsou stanoveny v souladu s pravidly evropské soutěže POPAI AWARDS Paris. Oceněné exponáty v soutěži POPAI AWARDS postupují do evropské soutěže POPAI AWARDS Paris za zvýhodněných podmínek.

Účastníci soutěže

Soutěže se účastní:
- výrobci a dodavatelé nástrojů POP reklamy,
- výrobci a dodavatelé vybavení obchodů,
- výrobci a dodavatelé světelné reklamy,
- výrobci a dodavatelé prostředků digitální komunikace,
- výrobci a dodavatelé informačních a orientačních systémů,
- výrobci a dodavatelé dárkových a propagačních předmětů,
- agentury na podporu prodeje a reklamní agentury,
- maloobchodníci,
- výrobci a distributoři potravinářského a nepotravinářského zboží,
- jiní zadavatelé reklamy v místě prodeje.

Podmínkou pro účast přihlašovaných soutěžních materiálů je jejich reálné nasazení na trhu. Soutěž POPAI AWARDS má mezinárodní působnost v souladu s postavením národní kanceláře POPAI CENTRAL EUROPE v rámci celosvětové sítě POPAI.

Soutěžní exponáty

Soutěžními exponáty jsou:
- POP materiály
- podpůrně propagační předměty (3D),
- prostředky pro vybavení obchodů,
- systémy digitální a multimediální komunikace,
- nástroje světelné komunikace,
- informační a orientační systémy,
- prezentace in-store kampaní apod.

Zařazení do skupin a jednotlivých kategorií určuje pořadatel soutěže.

Exponáty jsou pořadateli rozděleny podle mezinárodních pravidel do následujících soutěžních kategorií:

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O

Automobily
Nápoje, potraviny, tabák
Drogérie, kosmetika
Domácí potřeby, bytové doplňky, hobby
Služby
Elektronika
Textil, sport, obuv, osobní potřeby a příslušenství
Digitální komunikace – realizace v prodejních místech, inovativní materiály, systémy
Světelná komunikace, orientační a informační systémy
Vybavení interiérů obchodů
Prostředky pro služby podpory prodeje (promo stolky, reklamní dárky v místě prodeje)
Ostatní (prototypy, vzorky)
Dovoz, světové novinky
Ekologické koncepce
Integrované in-store projekty

Pořadatel soutěže si vyhrazuje právo kategorie zrušit, sloučit či naopak rozšířit.

Přihlášené exponáty musí být vyrobeny v minimálním počtu 2 kusy - netýká se kategorií: světelná komunikace, vybavení interiérů obchodů, digitální komunikace, inovativní in-store komunikace, vzorky, ekologické koncepce a integrované in-store projekty.

Odborná porota, způsob hodnocení
Soutěžní exponáty hodnotí odborná porota. Porotu navrhuje vyhlašovatel soutěže. Odbornost poroty je garantována pořadateli a mezinárodní asociací POPAI. Porota je sestavena z odborníků působících v oblasti marketingové komunikace, tzn. ze zástupců dodavatelů a výrobců značkových výrobků, zástupců maloobchodu, designérů, grafiků, architektů, creative managerů, zástupců nesoutěžních producentů POP/POS.

Způsob hodnocení:
Hodnocení exponátů porotou u kategorií A - N probíhá jednokolově.
Pravidla pro přihlášení a hodnocení exponátů kategorie O. jsou uvedena v části „Kategorie Integrované in-store projekty“

Hodnotí se bodováním od 1 do 10 bodů, přičemž 10 je nejlepším hodnocení. Hodnocení probíhá dle stanovených kritérií na připraveném hodnotícím formuláři.

Exponáty v daných skupinách a mezinárodních kategoriích hodnotí porota podle kritérií:

1. Design
Originalita
Kvalita grafického ztvárnění

2. Technické zpracování
Inovace materiálů, inovace ve zpracování
Celkové technické zpracování

3. Maloobchod
    Možnosti umístění v maloobchodech, odolnost vůči spotřebitelům
    Praktičnost z hlediska spotřebitelského nákupu a schopnost upoutat pozornost
    zákazníků, cílových skupin

4. Komunikace značky
    Transparentnost komunikace se spotřebiteli
    Podpora značky, impulz k nákupu

5. Celkový dojem
Nápad
Komplexní dojem

U kategorie „Ekologické koncepce“ je kritérium „Celkový dojem“ nahrazeno kriteriem „Ekologická šetrnost/recyklovatelnost použitých materiálů.

Hodnocení a sčítání bodů provádí pořadatelská komise pod kontrolou notáře.

V případě rovnosti bodů exponáty obsazují stejné místo – nerozhoduje los, ani jiné pravidlo.

Kategorie „Integrované in-store projekty“
Do soutěže POPAI AWARDS 2012 je zařazena nová kategorie, ve které budou oceněny nejlepší in-store kampaně z hlediska inovativního přístupu k řešení komunikace v místě prodeje a splnění cílů zadavatele projektu.

Prezentace projektů:
V tištěné a elektronické formě (popis projektu), na panelech v rámci soutěžní expozice, možnost expozice fyzického vzorku POSM.

Hodnocení soutěžních projektů proběhne dvoukolově:
- předkolo se uskuteční v elektronické formě před termínem hodnocení ostatních soutěžních kategorií. Na základě hodnocení porotců budou vybrány projekty nominované do finále soutěže,
- v den konání soutěže porotci rozhodnou o finálním pořadí nominací do finále.

Pořadatel soutěži si vyhrazuje právo upravit průběh hodnocení, možnost neurčit vítěze nebo možnost určit dva projekty jako vítěze kategorie.

Porotci pro hodnocení kategorie:
Pro hodnocení kategorie bude nominována užší porota včetně předsedy poroty v tomto složení:
- zástupci zadavatelů reklamy ,
- zástupci podlinkových agentur,
- zástupci oborových asociací,
- osobnosti oboru,
- zástupci odborných médií ,

Bude přihlédnuto k tomu, aby členem poroty nebyl zástupce soutěžící společnosti.

Kritéria hodnocení:
1. Splnění zadání klienta (cíle projektu, vizibilita nového řešení místě prodeje)
2. Inovativní přístup k řešení komunikace v místě prodeje
3. Výsledky kampaně/projektu
4. Komplexní dojem

Hodnotící škála:
Hodnotí se bodováním od 1 do 10 bodů, přičemž 10 je nejlepším hodnocení.
Přihláška do této soutěžní kategorie bude (kromě dalších údajů) zahrnovat popis projektu v tomto rozsahu:
- zadání projektu: výchozí situace, cíle projektu – zvýšení prodeje, uvedení nového výrobku na trh, podpora image značky… (200 slov max.),
- popis realizace řešení včetně rozsahu spolupráce s řetězcem (kreativita, strategie, rozsah realizace) - (300 slov max.),
- výsledek: účinnost nového řešení – (100 slov max.)
Přihlásit lze pouze skutečně realizované projekty z období 2011/2012.
Vyhlášení vítěze kategorie a předání ocenění se uskuteční v rámci gala večera soutěže 22.11. 2012

Udělované ocenění

„Cena za kreativitu“
POPAI AWARDS
(nejvyšší počet bodů v hodnotícím kritériu)

„Nejlepší materiálová a technická inovace“
POPAI AWARDS
(nejvyšší počet bodů v hodnotícím kriteriu „Technické zpracování“)

Absolutní vítěz
POPAI AWARDS
(nejvyšší počet bodů ze všech hodnocených exponátů)

„Vítěz KATEGORIE“
POPAI AWARDS
(nejvyšší počet bodů ve své kategorií)

„Vynikající realizace – nominace do finále“
POPAI AWARDS

Počet ocenění „Vynikající realizace“ je proměnný. Počet ocenění určuje porota. Myšlenkou ocenění je ohodnotit i realizace, které v oborové kategorii skončí na druhém, třetím místě, zároveň budou druzí, třetí, … i v absolutním pořadí a přitom budou výrazně lepší než ostatní vítězové v jiných kategoriích.

Pořadatel soutěže si vyhrazuje právo na udělení výjimečných a zvláštních cen či na zrušení cen i v průběhu a ve dni hodnocení soutěže.

Registrace

Přihlášení účastníků do soutěže je dáno na základě řádně vyplněného registračního formuláře. Formulář je možné najít na webových stránkách soutěže www.popaiwards.cz nebo přímo u pořadatele soutěže. Řádně vyplněný registrační formulář zaslaný faxem, e-mailem, poštou (spolu s fotografiemi v tiskové kvalitě) je podmínkou účasti v soutěži.

Registrační poplatek

Cena:
1. exponát: 7 000 Kč + 20 % DPH
2. exponát: 6. 000 Kč + 20 % DPH
3. exponát: 5.000 Kč + 20 % DPH
za každý další + 3 000 Kč + 20 % DPH

Sleva pro členy POPAI – 50 % z celkového registračního poplatku.

Kontaktní údaje

POPAI CE
Pod lesem 132
500 11 Hradec Králové
Daniela Krofiánová
tel. 775 989 853, fax 495 264 698, e-mail: dkrofianova@popai.cz,

Marcela Pazourková
608257701, fax 495 264 698, e-mail: mpazourkova@popai.cz,
www.popai.cz

Závazné podmínky pro účast v soutěži

1. Dodržení podmínek bodu „“Účastníci soutěže“ a „Soutěžní exponáty“
2. Řádně vyplněný registrační formulář, pořadatelům odevzdaný do 31.10. 2012
3. Po obdržení vyplněného registračního formuláře pořadatel vystaví zálohovou fakturu na registrační poplatek.
4. Zaplacení registračního poplatku do 10.11. 2012
5. Včasné dodání exponátů, dle instrukcí pořadatele dne 21. listopadu 2012 do místa konání soutěže, kterým je Hotel Praha, Sušická 20, Praha 6 - Dejvice.
6. Pořadatel neručí za krádež či poškození vystavených exponátů.
7. Účastník soutěže vyplněním a zasláním registračních formulářů se závazně přihlašuje do soutěže – i přes svoji neúčast se zavazuje zaplatit registrační poplatek , a to do 10.11. 2012
8. Vyzvednutí exponátů je povinný na vlastní náklady realizovat účastník, a to dne 23. listopadu 2012 od 9 hodin do 12 hodin.

Obecná ustanovení

Místo konání soutěže: Hotel Praha
Sušická 20
Praha 6 - Dejvice

Uzávěrka přihlášek: 31.10. 2012

Datum soutěže a expozice: 22.11. 2012

Datum hodnocení soutěže: 22. listopadu 2012 od 9.00 do 13 hodin.

Slavnostní vyhlášení výsledků soutěže:

22. listopadu 2012

Gala večer POPAI AWARDS 2012
Lounge Hotel Praha, Sušická 20, Praha 6 - Dejvice

Součástí Gala večera soutěže bude vyhlášení výsledků 5. ročníku soutěže POPAI STUDENT AWARD, kterou pořádá asociace POPAI CENTRAL EUROPE. Tato soutěž podporuje mladé talentované tvůrce ze středních a vysokých odborných a uměleckých škol se specializací na marketingovou podlinkovou komunikaci v České republice a na Slovensku. Studentská soutěž má návaznost na soutěž POPAI AWARDS, proto organizátoři soutěže vyčlenili prostor pro prezentaci mladých talentů v rámci soutěžní expozice i v rámci Gala večera soutěže.

Postup za zvýhodněných finančních podmínek do evropské soutěže POPAI Awards Paris v Paříži mají zajištěn vítězové mezinárodně daných kategorií, tzn. Vítěz KATEGORIE, držitelé ocenění Nejlepší technická inovace a zpracování a Cena za kreativitu. Více informací o evropské soutěži: www.popaiawards.com, www.popai.fr.

Veškeré nenapsané, nevyřešené, neupravené či jiné otázky spojené se soutěží budou řešeny s konečnou platností pořadatelem. Pořadatel se zavazuje, že zachová vždy charakter soutěže a etický kodex. Pořadatel je oprávněn v průběhu soutěže její pravidla doplnit či změnit. Zavazuje se dále, že změny bude včas anoncovat na webových stránkách soutěže. Pořadatel si vyhrazuje právo soutěž v jejím průběhu bez udání důvodů zrušit, a to bez náhrady účastníkům, pouze bude vrácen uhrazený účastnický – registrační poplatek. Pořadatel si vyhrazuje právo změnit ceny poskytované účastníkům. Proti rozhodnutí poroty není odvolání, není možné se odvolat ani se dožadovat jakýchkoli změn ze strany účastníků soudní cestou. Pořadatel se zavazuje, že v rámci registrace bude dodržovat zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění, souhlas se zpracováním a užitím všech poskytnutých údajů, zejména pak jména a příjmení, názvu obchodní firmy, adresy, telefonních čísel, emailu, webových stránek pro další obchodní a marketingové účely pořadatele, a to na dobu 5 let. Pořadatel je oprávněn poskytnout tyto údaje svým obchodním partnerům k reklamním a marketingovým účelům a to i opakovaně. Účastník má právo svůj souhlas odvolat, a to písemnou formou na adresu sídla pořadatele a další práva podle § 21 zákona č. 101/2000 Sb. Účastník soutěže souhlasí se zasíláním obchodních sdělení ve smyslu zákona 480/2004 Sb. Jednotliví vítězové a ocenění účastníci se zavazují a účastí na soutěži schvalují využití jejich základních údajů (daných z registračního formuláře) k marketingovým akcím pořadatele.